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Organiser une journée bien-être au travail en entreprise : 4 étapes pour une journée réussie

Organiser une journée bien-être au travail en entreprise : 4 étapes pour une journée réussie8 min read

Vous avez pris l’initiative, ou avez été chargé.e… d’organiser une journée bien être au travail au sein de votre organisation. Le casse-tête commence. Massages, ateliers, yoga, stands conseil… comment construire l’événement qui conviendra à tou.te.s, aussi bien à la Direction qu’aux salarié.e.s ? Les Ateliers Durables (LAD) ont rassemblé les questions récurrentes et vous guident à travers 4 étapes pour organiser cette journée en douceur. Détendez-vous 🙂

Organiser des actions pour le bien-être au travail dans le contexte actuel du coronavirus n’est pas une tâche facile. Pourtant, les salarié.e.s ont plus que jamais besoin de soutien, et de partager des moments ensemble, que ce soit en télétravail ou de retour au bureau. Retrouvez nos solutions à distance et en présentiel pour continuer à créer du lien au sein des équipes.

4 ÉTAPES POUR UNE JOURNÉE BIEN ÊTRE AU TRAVAIL RÉUSSIE

  • Comment identifier les attentes des salariés en matière de bien-être ?
  • Comment bâtir votre événement bien-être au travail ?
  • Quel est le déroulé type d’une journée bien-être au travail ?
  • Combien coûte une journée bien-être en entreprise ?
Notre intervenante Camille R., lors d’un atelier sur le télétravail

COMMENT IDENTIFIER LES ATTENTES DES SALARIÉ.E.S en matière de bien-être ?

Santé, qualité de vie au travail… chacun va avoir son mot à dire sur le contenu de la journée. Concevez cette journée bien-être comme une occasion de tester différentes activités, pour identifier celles qui se révéleront les plus efficaces et épanouissantes pour les équipes. Vous pourrez par la suite capitaliser sur cette journée pour proposer des actions QVT à plus long terme.Mais d’abord, vous pouvez prendre la température des besoins des équipes afin de bien cibler l’action.

  • Les salariés occupent-ils majoritairement des postes de manutention ou des postes de bureau ? Sont-ils souvent amenés à se déplacer en extérieur ou sont-ils sédentaires ? Etes-vous confrontés à des arrêts de travail liés à des troubles musculo-squelettiques (mal de dos, cervicales…) ?
  • Les horaires sont-ils décalés et peuvent-ils induire des problèmes spécifiques d’anxiété, de troubles du sommeil ou de l’alimentation ?
  • Les rapports au sein et à l’extérieur de l’entreprise suscitent-ils des tensions et appellent-ils une réflexion sur la gestion du stress, la gestion des émotions, la qualité relationnelle ou l’écoute ?
  • Les collaborateurs sont-ils très sollicités et ont-ils du mal à gérer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
  • Certains publics nécessitent-ils une attention spécifique en fonction de leur âge, leur sexe, leur poste de travail (femmes enceintes, personnes proches de la retraite, personnel d’accueil, …) ?

Vous pouvez même envisager de faire passer un questionnaire à vos collaborateurs en amont de cette journée pour faire un mini-bilan santé et bien être dans l’entreprise et leur demander quels thèmes ils aimeraient aborder et quels ateliers ils aimeraient voir organiser pour cette journée bien-être.

Derrière une journée bien-être au travail, il y a souvent un ou plusieurs objectifs visés. S’agit-il de réduire les risques sur la santé, d’améliorer les conditions de travail, d’offrir LA journée de convivialité annuelle ou peut-être de fidéliser les collaborateurs ?

Clarifier ces objectifs va vous permettre d’orienter différemment votre action vers des espaces de discussion ou d’échange (les ateliers), des activités de détente ou des animations fédératrices et ludiques.

Stand Alimentation au travail : recettes gourmandes et conseils avisés de nos nutritionnistes

 CONSTRUIRE UN PROGRAMME SUR MESURE POUR VOTRE ÉVÉNEMENT

Le format retenu est déterminant pour s’assurer de la bonne participation des salariés. Nous conseillons de varier le type d’activités et le temps de présence requis, afin de s’adapter aux contraintes des différents postes de travail.
Voici quelques exemples d’interventions testées avec succès :

  • Un espace petit-déjeuner et détente peut être envisagé en matinée pour échanger de manière conviviale autour des questions nutritionnelles.
  • Une conférence axée sur la vitalité au travail ou le bonheur au travail peut impulser votre événement et offrir une touche d’inspiration aux salariés et managers.
  • Des ateliers approfondis peuvent ensuite être organisés en milieu ou en fin de journée pour offrir un temps d’échange avec des professionnels sur des problématiques précises (déconnexion digitale, égalité professionnelle ou encore parentalité au travail).
  • Des séances individuelles plus courtes de massage ou d’ostéopathie pour les salariés qui ont moins de temps peuvent venir ponctuer la journée.
  • Certaines de ces interventions peuvent même avoir lieu directement dans les bureaux, comme les conseils en ergonomie ou sur le meilleur aménagement des espaces de travail (exemple avec les salariés de La Poste).

QUEL EST LE DÉROULÉ TYPE D’UNE JOURNÉE BIEN ETRE AU TRAVAIL ?

Vous êtes à la recherche d’un dispositif simple pour organiser votre journée ? Voici un programme typique de journée bien-être au travail, pour un site d’une centaine de salariés, qui permette à chacun de participer à des activités :

En mixant les formats et la durée des activités bien-être, vous touchez différentes typologies de populations salariales.

Pour un exemple de journée complète réalisée en entreprise, retrouvez le programme réalisé en partenariat avec Vinci Concessions à l’occasion du premier anniversaire de leur politique RSE.

COMBIEN COÛTE UNE JOURNÉE BIEN-ÊTRE EN ENTREPRISE ?

Le budget varie également et peut aller de 4000 à 9000 euros en moyenne pour une journée pour une entreprise qui compte une centaine de salariés.
Nous pouvons trouver des solutions ensemble afin de mutualiser certains postes et de proposer une expérience la plus complète possible à vos collaborateurs.

PER-SON-NA-LI-SEZ !

Vous souhaitez proposer ce type de journée à vos collaborateurs ? Avec l’expérience de plus de 60 journées bien-être organisées sur différents sites partout en France (Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Lille, Bordeaux, Toulouse), nous pouvons vous épauler dans le choix des thématiques et le dimensionnement de la journée.

Chaque organisation a sa propre culture et ses habitudes. Pas question de faire du copier-coller. Pour éviter cela, nous passons notre interlocuteur.trice à un certain nombre de questions (profil des équipes, objectifs de la journée, contexte actuel, problématiques RH / santé…), puis nous proposons une première modalité d’intervention. Nous l’avons constaté, il n’y a pas deux journées qui se ressemblent.

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