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Espaces de travail : accompagner un aménagement ou un déménagement de bureau

Espaces de travail :
accompagner un aménagement ou un déménagement de bureau

L’atelier

Coworking, flex office, création de salle de repos ou de détente dans les locaux, etc. : les espaces de travail évoluent pour suivre les mutations du travail et les besoins des entreprises.

Dynamiques, variés, informels voire iconoclastes, ils ringardisent les codes traditionnels du bureau et en révolutionnent l’expérience.

conseil espaces de travail

Mais ces « nouveaux espaces de travail » ne sont ni nécessairement compris ni attendus par les salariés. Et derrière un projet d’aménagement de bureau, se cache un projet, tout aussi complexe et de longue haleine, d’accompagnement humain et de co-création. Un sujet bien moins documenté que « les dix tendances du bureau de demain »

Comment accompagner les salariés dans l’appropriation, l’acceptation et la prise en main d’un nouvel espace de travail ? Quelle place leur donner dans le projet de conception ?
Quelles bonnes pratiques avoir en tête et quelles erreurs éviter pour maximiser l’enthousiasme des salariés pour le projet ?

Pour un passage en open space, en flex office (bureau dynamique) ou pour préparer un déménagement, cet atelier donnera les clés pour bien associer les salariés au projet de conception et les préparer à changer leurs habitudes. En appui sur des retours d’expérience pratiques d’une quinzaine de projets accompagnés jour après jour, la pédagogie s’attache aux aspects concrets d’un projet d’aménagement dans son volet humain, du premier plan à l’après-emménagement.

Les +

  • Un questionnaire en ligne pour identifier les difficultés des participants et leurs attentes
  • Un atelier 100% interactif dans lequel l’apport d’expertise et de retours d’expériences ne sert qu’à étayer les recommandations et conseils apportés
  • Un kit d’outils de communication et suivi de projet types pour mettre en pratique les acquis de l’atelier dès la sortie

Infos pratiques

  • Public : RH, Responsables immobilier ou transformation, Equipes projet
  • Format conseillé : atelier d’une durée de 3h pour 10 à 15 participants
  • Adaptation : pour des formats + court / + long ou pour toucher plus de participants, contactez-nous pour étudier une solution adaptée
  • Matériel : chaises, paperboard, vidéoprojecteur
  • Formation : cet atelier est disponible en formation intra et inter d’une journée
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