Alors que vous êtes bien tranquille et concentré(e) sur la rédaction d’un mail important, votre collègue toque à votre épaule pour vous demander à quelle heure vous comptez aller tester ce fameux bò bún dont tout le monde parle. Jadis, quand vous aviez votre bureau individuel, il vous aurait certainement envoyé un mail ou un message instantané. Sauf que l’open space  fait sauter les frontières de l’intimité et par définition de l’espace personnel.

Alors que l’heure est au décloisonnement des bureaux, comment aider les salariés à se préserver pour conserver leur concentration et leur confort de travail ?

Anne-Charlotte B., intervenante aux Ateliers Durables, nous livre ici quelques conseils issus de sa pratique de sophrologue et de son expérience en entreprise.

Les 7 Conseils de notre spécialiste

1. Apprendre à bien respirer

Réalisez cet exercice de respiration pour relancer votre concentration et évacuer les tensions qui s’accumulent :

• Installez-vous le dos bien droit sur votre chaise, les jambes décroisées, mains sur les cuisses si possible
• Dégagez vos épaules et ouvrez votre cage thoracique
• Commencer par souffler lentement par la bouche en contractant légèrement le bas ventre
• Inspirez doucement par le nez en relâchant l’abdomen
• Bloquez l’air un instant
• Relâchez lentement par la bouche en contractant le bas ventre
• Répétez l’exercice au moins quatre fois par heure

2. Travailler dans un espace rangé et organisé

• Organiser votre bureau vous permet de mieux organiser…votre tête !
• Pour créer des séparations entre bureau, pensez au plantes vertes.
• Ayez le reflexe Feng-Shui dans le choix des couleurs. Le vert (plante verte) absorbe les énergies négatives, les couleurs chaudes (une affiche ? Un objet ?) stimulent les échanges entre les collaborateurs. Les couleurs froides (gris, bleu foncé, beige) créent une ambiance silencieuse et favorisent la réflexion. Pensez-y !

3. Se protéger du bruit

Le bruit est la première cause de stress en open space.

Pour vous barricader de la réunion improvisée derrière vous, envisagez les boules Quies, un casque anti-bruit ou de la musique (sans paroles) dans les oreilles.

Ayez le réflexe pour les autres et déplacez-vous lorsque vous avez un appel ou un point improvisé.

4. Apprendre à bien gérer votre temps

Les interruptions et les distractions permanentes de l’open space réduisent votre temps de travail. Soyez disciplinés et planifiez votre journée pour évacuer toute source de stress due au manque de temps.

• Chaque jour, faites-vous une liste de choses à faire et surtout, tâchez de vous y tenir en définissant un temps défini pour chaque. Comptez large et prévoyez un peu de temps pour les imprévus (réunion surprise, alerte incendie interminable ou coup de fil sans fin).
• Enfin, pour bien dormir le soir et retrouver avec plaisir votre bureau sans cloison, réalisez votre liste de choses à faire pour le lendemain en fin de journée.

5. Supprimer notifications et alertes e-mail

Inutile de vous surcharger l’esprit avec des interruptions supplémentaires :

• Prenez le temps de désactiver les notifications email ainsi que sur les réseaux sociaux
• Déterminez des temps précis durant lesquels vous vérifierez vos emails, toutes les heures par exemple. Pour les urgences, il existe toujours le téléphone du bureau.
• Éteignez votre téléphone personnel

 6. Prendre du recul

Apprenez à vous isoler du collectif sans gêne. Assumez votre besoin de concentration sans vous préoccuper des autres, il y a un temps pour tout !

• Établissez des limites avec vos collaborateurs : dans la mesure du possible, demandez à être sollicité qu’en cas d’urgence. Prévoyez des temps pour échanger avec vos collègues, calez des points courts.
• Apprendre à dire non ! Vous n’êtes parfois pas obligés de répondre immédiatement aux demandes de vos collègues. Analyser les situations qui relèvent de l’urgence. N’hésitez pas à remettre à plus tard les tâches qui peuvent attendre

7. Faire des pauses

Même quelques minutes, toutes les heures.

• Respirer et pratiquer quelques respirations profondes (comme expliqué plus haut)
• Marchez, baladez vous dans les couloirs
• Profitez de ce moment pour discuter avec vos collègues
• Buvez ou manger quelque chose qui vous fait du bien

On entend beaucoup parler de sophrologie mais sans trop savoir de quoi il s’agit… « La sophrologie ? Ah oui c’est pour se détendre, c’est de la relaxation “, « Souffrologie, tu t’occupes de la souffrance des gens, c’est ça ? », « C’est une secte non ? Sophrologie, scientologie c’est un peu la même chose ? » Et si on remettait un peu d’ordre dans tout ça ? De son étymologie et sa définition à ses bienfaits, notre intervenante Valérie Alcala, sophrologue et coach, nous présente ce qu’est la sophrologie.

LA SOPHROLOGIE, C’EST QUOI ?

DÉFINITION

La sophrologie a été créée en 1960 par un neuropsychiatre, Alfonso Caycedo, qui s’intéresse à des méthodes moins agressives que les techniques thérapeutiques comme les électrochocs et les comas insuliniques utilisées à l’époque en psychiatrie.

Le mot « sophrologie » vient de la racine grecque : SOS = Harmonie, PHREN = Esprit et LOGOS = Etude, langage. Il est inspiré par la philosophie de Platon et en particulier le « Dialogue des Charmides » qui emploie le mot grec « sophrosyne » comme étant la parole qui permet toute maîtrise de soi, toute sagesse, toute modération.

La sophrologie se définit comme l’étude de la conscience humaine et des moyens pour l’harmoniser. Elle utilise la respiration, la détente musculaire, l’activation du corps par le mouvement et la visualisation senso-perceptive à des fins pédagogiques. Le but de la sophrologie telle que le professeur Caycedo le définit c’est de « dévoiler, conquérir et transformer notre conscience pour vivre une existence positive et pleine de valeurs », plus libre et plus responsable.

SOPHROLOGIE VS PSYCHOLOGIE

Ni de la psychanalyse ! Elle ne travaille pas sur l’inconscient mais sur la conscience et ne propose aucune interprétation. Elle ne se substitue pas à la médecine classique et ne pose pas de diagnostic médical.

Elle facilite la verbalisation des difficultés même si elle focalise son attention sur le positif plutôt que sur le négatif et peut venir en complément d’un suivi médical dans l’accompagnement de personnes souffrant de pathologies physiques ou psychologiques.

SOPHROLOGIE VS HYPNOSE

Elle se distingue également de l’hypnose dans le sens où elle s’intéresse davantage au sujet alors que l’hypnose s’intéresse au problème traité. En sophrologie le sujet est totalement conscient, participe et est acteur de ce qu’il vit. Le sophrologue guide et oriente, l’hypno-thérapeute suggère et induit.

La sophrologie est basée sur un entrainement régulier du corps et de l’esprit et nécessite un engagement de la personne qui la pratique afin d’en percevoir les bénéfices.

En ce sens elle est une pédagogie plus qu’une thérapie, elle permet l’utilisation et l’appropriation de ses outils et de ses techniques.

LA SOPHROLOGIE EN ENTREPRISE

La sophrologie n’est pas qu’une technique de bien-être. Elle est plus que cela. Elle a sa place dans le monde du travail, et pas uniquement dans les comités d’entreprise à la pause méridienne !

POUR QUELLES RAISONS FAIRE APPEL À UN SOPHROLOGUE EN ENTREPRISE ?

Les motifs qui poussent les Responsables RH à faire appel à des sophrologues sont très variés :

• Cohésion et travail en équipe,
• Valeurs humaines et valeurs de l’entreprise,
• Amélioration de la confiance et de l’affirmation de soi,
• Adaptation au changement,
• Aide à la prise de recul et à la prise de décisions,
• Gestion du temps et priorisation des actions
• Préparation à la prise de parole en public,
• Dépassement de soi
• Créativité

QUELS BIENFAITS POUR VOS COLLABORATEURS ?

La sophorologie est une véritable technique de développement personnel et, à ce titre, elle peut être proposée aux salariés comme un véritable accompagnement au service du développement des compétences et du management de la performance.

Elle peut être associée à une démarche de prévention des Risques Psycho Sociaux (Stress, violence au travail : harcèlement moral et sexuel, épuisement professionnel, addictions, etc…) et d’accompagnement sur la QVT.

A l’heure où les employeurs doivent mettre en place des solutions pour améliorer la qualité de vie de leurs salariés, la sophrologie propose des réponses concrètes qui permettent aux collaborateurs de gérer le stress, de prévenir le burn out mais également de retrouver leur énergie physique et mentale pour une récupération plus efficace.

QUEL PROTOCOLE SUIVRE ET QUELS FORMATS FONCTIONNENT ?

L’avantage de la sophrologie, c’est qu’elle s’adapte très facilement à beaucoup de formats. Ainsi, vous pouvez décider de mettre en place au sein de votre entreprise un stage d’initiation à la sophrologie de quelques heures, une formation d’une journée entière ou encore un simple atelier d’une heure lors d’un team building ou d’un séminaire pour faire découvrir cette discipline à vos salariés. Le format d’ateliers en ligne que nous avons testés ces derniers mois fonctionne également très bien. Dans l’accompagnement des compétences et dans l’amélioration de la performance, on la retrouve également parfois associée au coaching.

Pour conclure, vous l’aurez compris, la sophrologie et ses multiples facettes s’inscrit en douceur mais durablement dans les actions de santé au travail et de bien-être en entreprise car elle permet une évolution profonde et durable des individus qui permet de mieux faire face aux défis collectifs qui attendent désormais les organisations.