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Organiser une journée bien-être en entreprise

Organiser une journée bien-être en entreprise

Vous avez pris l’initiative (ou vous avez été chargé.e) d’organiser une journée bien-être au sein de votre structure. Le projet est passionnant, mais par où commencer ? Quel dispositif choisir et quelles erreurs éviter ?

L’équipe LAD vous propose un tour d’horizon en la matière.

  • Comment bien identifier les attentes des salariés ?
  • Comment construire votre programme de journée bien-être au travail ?
  • Quel est le déroulé type d’une journée bien-être au travail ?
  • Combien coûte une journée bien-être en entreprise ?

LE BIEN-ÊTRE EN ENTREPRISE : UNE PRIORITÉ

Organiser une journée bien-être ou une journée santé est souvent en effet un premier pas pour affirmer l’engagement de l’entreprise à favoriser la qualité de vie au travail et les comportements favorables à la santé au sein de l’entreprise.

Mais chaque organisation a sa propre culture et ses habitudes. Pas question de faire du copier-coller. Pour éviter cela, nous passons notre interlocuteur à un certain nombre de questions (profil des équipes, objectifs de la journée, contexte actuel, problématiques RH et santé…), puis nous proposons une première modalité d’intervention que nous discutons ensemble. Présent à Paris et en régions, notre collectif a engrangé l’expérience de nombreuses journées sur des sites très variés. Et nous l’avons constaté, il n’y a pas deux journées qui se ressemblent.

COMMENT BIEN IDENTIFIER LES ATTENTES DES SALARIÉS ?

Bien-être, santé, qualité de vie au travail… chacun va avoir son mot à dire sur le contenu de la journée. Concevez cette journée bien-être comme une occasion de tester différentes activités, pour identifier celles qui se révéleront les plus efficaces et épanouissantes pour les équipes. Vous pourrez par la suite capitaliser sur cette journée pour proposer des actions QVT à plus long terme.

Mais d’abord, vous pouvez prendre la température des besoins des équipes afin de bien cibler l’action.

  • Les salariés occupent-ils majoritairement des postes de manutention ou des postes de bureau ? Sont-ils souvent amenés à se déplacer en extérieur ou sont-ils sédentaires ? Etes-vous confrontés à des arrêts de travail liés à des troubles musculo-squelletiques (mal de dos, cervicales…) ?
  • Les horaires sont-ils décalés et peuvent-ils induire des problèmes spécifiques d’anxiété, de troubles du sommeil ou de l’alimentation ?
  • Les rapports au sein et à l’extérieur de l’entreprise suscitent-ils des tensions et appellent-ils une réflexion sur la gestion du stress, la qualité relationnelle ou l’écoute ?
  • Les collaborateurs sont-ils très sollicités et ont-ils du mal à gérer l’équilibre entre vie professionnelle et vie privée ?
  • Certains publics nécessitent-ils une attention spécifique en fonction de leur âge, leur sexe, leur poste de travail (femmes, personnes proches de la retraite, personnel d’accueil, …) ?

Enfin l’objectif visé par l’entreprise est également essentiel. S’agit-il de réduire les risques sur la santé, d’améliorer les conditions de travail, d’offrir LA journée de convivialité annuelle ou peut-être de fidéliser les collaborateurs ?

Ces questions vont vous permettre d’orienter différemment votre action vers des activités de conseil ou d’échange, des espaces de détente ou des activités fédératrices et ludiques.

CONSTRUIRE UN PROGRAMME SUR MESURE POUR VOTRE JOURNÉE

Le format retenu est déterminant pour s’assurer de la bonne participation des salariés. Nous conseillons de varier le type d’activités et le temps de présence requis, afin de s’adapter aux contraintes des différents postes de travail.

Voici quelques exemples d’interventions testées avec succès :

  • Un espace petit-déjeuner et détente peut être envisagé en matinée pour échanger de manière conviviale autour des questions nutritionnelles.
  • Une conférence axée sur la vitalité au travail, le bien-être au travail ou le bonheur au travail peut impulser votre événement et offrir une touche d’inspiration aux salariés et managers.
  • Des ateliers approfondis peuvent être organisés en milieu ou en fin de journée pour offrir un temps d’échange avec des professionnels sur les problématiques de gestion des émotions, de déconnexion digitale ou de qualité du sommeil.
  • Des séances individuelles plus courtes de massage ou d’ostéopathie pour les salariés qui ont moins de temps peuvent venir ponctuer la journée.
  • Certaines de ces interventions peuvent même avoir lieu directement dans les bureaux, comme les conseils en ergonomie ou sur le meilleur aménagement des espaces de travail (exemple avec les salariés de La Poste).

QUEL EST LE DÉROULÉ TYPE D’UNE JOURNÉE BIEN-ÊTRE AU TRAVAIL ?

Vous êtes à la recherche d’un dispositif simple pour organiser votre journée ? Voici un programme typique de journée bien-être au travail, pour un site d’une centaine de salariés, qui permette à chacun de participer à des activités :

  • 2 ou 3 ateliers différents, en petits groupes, sur des sujets qui touchent vos salariés (comment améliorer sa concentration ? mieux gérer son stress ? apprendre à déconnecter des outils numériques ?)
  • plusieurs stand-conseils, ouverts à tous, sur des thématiques très prisées comme l’alimentation, le sommeil ou l’arrêt du tabac
  • l’intervention de consultants en visites-conseils directement sur les postes de travail, pour parler par exemple des postures et des TMS et auditer vos espaces de travail.

Ce type de format mixe les modalités d’interventions et permet de toucher différentes typologies de populations salariales. Pour un exemple de journée complète réalisée en entreprise, retrouvez le programme réalisé en partenariat avec Vinci Concessions à l’occasion du premier anniversaire de leur politique RSE.

COMBIEN COÛTE UNE JOURNÉE BIEN-ÊTRE EN ENTREPRISE ?

Le budget également varie et peut aller de 4000 à 9000 euros en moyenne pour une journée pour une entreprise qui compte une centaine de salariés.

Nous pouvons trouver des solutions ensemble afin de mutualiser certains postes et de proposer une expérience la plus complète possible à vos collaborateurs.

En savoir +

Vous souhaitez proposer ce type de journée à vos collaborateurs ? Avec l’expérience de plus de 60 journées bien-être organisées sur différents sites partout en France (Paris, Lyon, Marseille, Nantes, Lille, Bordeaux, Toulouse), nous pouvons vous épauler dans le choix des thématiques et le dimensionnement de la journée.

Pour nourrir votre inspiration, nous vous invitons à visiter notre catalogue d’ateliers et d’animations sur le bien-être au travail.